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Gewusst wie: Bei Telefonkonferenzen live präsentieren

Wer mehr als eine Telefonkonferenz möchte, kommt an den Webkonferenzen nicht vorbei. Hier können Sie online eine Präsentation vorführen oder halten lassen. Teilnehmer aus der ganzen Welt können an diesem Meeting teilnehmen und vorbereitete Unterlagen auf Ihrem Desktop sehen oder ggf. herunterladen. Zudem können Sie mit Ihren Gesprächsteilnehmern auch interagieren.

Telefonkonferenz mit vielen Extras

Während bei einer herkömmlichen Konferenzschaltung über das Telefon nur das gesprochene Wort übermittelt werden kann, ist es Ihnen mithilfe einer Webkonferenz möglich, Präsentationen anzuzeigen, PDF-Dateien zum Download zur Verfügung zu stellen und das Meeting zu protokollieren. Letzteres dient dazu, das gesprochene Wort jederzeit nachlesen zu können. Und: Gehörlose können so auch teilnehmen. Um eine Webkonferenz initiieren zu können, benötigen Sie eine entsprechende Software bzw. den Zugang zu einem Server Ihres Anbieters. An die jeweiligen Teilnehmer müssen Sie nun eine Einladung mit den nötigen Daten, wie Passwort, Datum und Uhrzeit, versenden und schon kann es losgehen.

Online präsentieren – leicht gemacht

Eine Vorführung Ihrer Ideen und Gedanken zu einem bestimmten Thema kann auf unterschiedliche Weise stattfinden. Einerseits können Sie eine herkömmliche Präsentation online halten, d.h. Sie tragen vor und die Teilnehmer hören Ihnen zu. Oder Sie wählen eine Form, bei der Ihre Kollegen interagieren können. Dies ist wiederum auch auf unterschiedlichen Wegen möglich. Sie können einzelnen Mitgliedern der Webkonferenz die Kontrolle über die Maus bzw. Tastatur übergeben oder auch allen Teilnehmern. So können Ihre Mitstreiter eigene Gedanken niederschreiben oder deutlich machen, zu welchem Punkt sie sich gerade äußern möchten. Es ist Ihnen aber auch möglich, Ihren Text durch Simultanübersetzer für alle Teilnehmer verständlich zu machen. So stellen Fremdsprachen keine Hürde mehr dar.

Globalisierung der Kommunikation

Mithilfe von Webkonferenzen rückt die Welt noch ein Stückchen näher zusammen. Sie können problemlos Mitarbeiter aus allen Teilen der Erde an einen Tisch bringen. Insbesondere für Firmen, die viele Zweigstellen im Ausland haben, ist dies von großer Bedeutung. So müssen Sie nicht mehr von Ort zu Ort reisen, sondern können die Konferenz von Ihrem Arbeitszimmer aus führen. Da Sie Ihre Unterlagen online zur Verfügung stellen bzw. die Ausarbeitungen anderer herunterladen können, stehen Ihnen alle Papiere sofort zur Verfügung.

Bild: Matthias Buehner – Fotolia

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